Vi informiamo che la nostra Azienda è in possesso di dati a voi relativi, acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come dati comuni dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali. Il codice in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto a fornire alla persona cui tali dati si riferiscono una adeguata informativa.
In ossequio a tale norma vi forniamo le seguenti informazioni:

1. Natura dei dati, finalità e modalità del trattamento
Trattiamo i vostri dati identificativi, fiscali, economici, commerciali, finanziari e assicurativi che sono necessari per lo svolgimento di forniture di beni e servizi o obbligazioni contrattuali, in essere o futuri., nonché per consentire alla nostra Società di condurre l’attività di:

• Garanzia ed assistenza tecnica pre e post vendita
• Invio di materiale informativo e promozionale della società
• Analisi statistica per finalità di Marketing e rilevazione del grado di soddisfazione

Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 lettera d) del codice) o giudiziario (art. 4 lettera e) del codice).
I dati verranno trattati mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, per tutta la durata del rapporto pre contrattuale, contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

2. Conferimento dei dati
Per quanto concerne i dati necessari al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il loro mancato conferimento da parte vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Per quanto riguarda eventuali dati facoltativi, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.

3. Ambito di conoscenza dei vostri dati, comunicazione e diffusione
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, se nominati responsabili o incaricati del trattamento, in base a precise disposizioni:

• dirigenti, amministratori e sindaci
• addetti alla segreteria
• addetti alla contabilità ed alla fatturazione
• addetti alla commercializzazione e distribuzione dei beni e servizi
• agenti e rappresentanti

I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• Soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
• Soggetti che hanno necessità di accedere ai vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari. (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri)
• Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

I dati, le cui finalità del trattamento sono indicati al punto 1, non saranno soggetti a diffusione.

4. I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 del Dlgs 196/2003, per ricordarvi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile
• ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento
• ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
• ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
• opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
• opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. Esercizio dei diritti
Per esercitare tali diritti potete rivolgervi direttamente all’Amministratore presso:
Hotel Gioiello di Fantini Maurizio, Via G. da Verazzano, 23 – 47042 Cesenatico (FC) Tel 0547 82514

6. Titolare e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è:
Hotel Gioiello di Fantini Maurizio
Via G. da Verazzano, 23
47042 Cesenatico (FC)
Tel 0547 82514

Responsabile del trattamento:
Associazione Confcommercio-Commercio-Turismo-Servizi
Pl. Comandini, 47
47042 Cesenatico (FC)
Tel. 0547 80177

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